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根据学校对相关工作部署的要求，3月8日，学校召开白山路校区修缮工程启动联席会，明确参建单位及项目管理人员工作职责、工作流程及相关要求。基建处处长刘大刚主持会议。审计处、基建处、计财处、保卫处、网络信息中心、白山路校区管委会、外审公司、监理公司及各标段施工单位相关人员参加会议。

会上，刘大刚处长首先介绍了各参建单位及项目负责人在工程建设中的工作职责。参会部门主要负责人逐一对工程建设提出了针对性要求。保卫处强调，要做好施工现场用水、用电、用火安全，做好检查、监督工作，车辆和人员进出场要及时办理相关凭证，做好备案。网络信息中心指出，施工中要注意保护好现有网络安全，避免发生断网而影响教学工作。白山路校区管委会针对做好工程施工期间相关协调服务工作，提出了相关建议和要求。监理单位要求施工单位进场材料要及时报验，合格后方能使用。同时，要加强工序报验及施工现场人员安全管理。要合理安排工序，有效减少噪音对教学工作的影响。

审计处指出，本次协调联席会是落实学校部署要求，按照基建基本规律、工程特点及确保工程顺利进行而召开的一次会议。白山校区修缮项目是中央财政项目，工程竣工后将接受公安部、财政专员办等上级部门的检查。学校党委对工程建设高度重视，我们将依法依规，依据合同开展审计工作，做到程序严谨，管理规范。同时，对工程施工和竣工结算两个阶段，提出了具体要求，一是工程实行全过程跟踪审计模式，施工单位要依据合同和学校的要求开展工作，不搞变通。二是乙方上报材料要真实无误，严禁虚假上报。如果结算审减率超过10%，将进行双倍处罚。三是集体结算会审，研究问题时要实事求是，做到按章办事，友好协商，合作共赢。

基建处处长刘大刚指出，此次会议主要是让各参建单位了解相关工作要求，防止施工中出现问题，做到未雨绸缪。同时，对监理、安全、质量、进度、文明施工等方面提出相应要求。一是监理公司要依法依规开展工作，认真、细致、严格按照规范和行业标准督促、检查，要做到不打折扣，不受外部因素影响和干扰，详细做好相关记录，避免对结算工作造成困难。二是安全方面，要保证绝对不允许出现任何安全事故，坚守底线思维，施工单位从编制施工组织设计开始就要绷紧安全线。要将每周安全检查和日常巡检结合好，对发现的问题要立即整改。三是质量方面，要保证不出现质量事故，在正常材料检测之外，要进行不定期材料抽检检查，做到施工材料要经得起检验。四是进度方面，严格按照合同工期完工，施工单位在编制施工组织设计时，要充分考虑天气、工序交叉等因素。五是文明施工方面，要严格按照合同要求执行，进出车辆要做到限行、限速。各单位要协调配合，认真研究图纸、合同、招投标文件。六是做好廉政建设，各参建单位和人员要认真履职，严守底线。

会议指出，希望各参建单位珍惜合作机会，认真履职尽责，完成建设任务，共同努力给学校留下一个完美的工程。

会后，基建部门组织各标段施工单位召开工作部署会，具体落实开工前各项准备工作及施工管理要求。